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ehr人事系統(tǒng)上線驗收要注意哪些方面?

2020-07-08 17:01:49 瀏覽:2342 咨詢電話:400-1800-278

ehr人事系統(tǒng)從規(guī)劃到實施再到上線,每個流程都十分重要,ehr人事系統(tǒng)后期能否順利使用并發(fā)揮效益,這與項目上線驗收過程有很大關(guān)系,ehr人事系統(tǒng)上線驗收要注意哪些方面?


為了確保EHR人事系統(tǒng)能夠符合企業(yè)使用,能夠滿足企業(yè)HR管理需求,在系統(tǒng)驗收過程需要做好準(zhǔn)備,注意以下幾個方面:


薪酬數(shù)據(jù)分析


功能應(yīng)用目標(biāo)驗收:

在進行ehr人事系統(tǒng)驗收開始階段,需要對設(shè)定好項目的試點用于測試系統(tǒng)的使用情況,對內(nèi)部人事系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、招聘系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)等各個功能模塊進行逐一試用,算法能否跑通、功能效果是否達到預(yù)期,如果某個系統(tǒng)存在問題要及時與供應(yīng)商溝通解決,最終做到全系統(tǒng)的成功驗收。


核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)驗收:

數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和計算是ehr人事系統(tǒng)十分重要的功能,所以ehr人事系統(tǒng)會涉及到很多像薪資、考勤這樣的重要數(shù)據(jù),所以數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性、算法計算的精準(zhǔn)性都是十分重要,所以在系統(tǒng)的驗收過程必須重點對數(shù)據(jù)進行校驗。


驗收業(yè)務(wù)流程:

使用EHR人事系統(tǒng)后很多流程需要從系統(tǒng)進行,所以要確保業(yè)務(wù)、審批等流程是能夠正常展開,例如請假、轉(zhuǎn)正、審批等流程是否能在系統(tǒng)正常開展整個流程,所以流程的驗收亦是十分重要的方面。


相關(guān)人員的培訓(xùn)交接:

為了企業(yè)員工后續(xù)能夠正常使用系統(tǒng),必須要對員工進行完整的培訓(xùn)交接, 針對IT人員需要是系統(tǒng)功能授權(quán)、服務(wù)器、配置維護等情況進行培訓(xùn)。對于具體業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)則是主要側(cè)重系統(tǒng)軟件操作方面,確保員工后續(xù)能正常維護和使用ehr人事系統(tǒng),并且最好要求其能提供《操作手冊》、《培訓(xùn)課件》等重要文檔,還要做好雙方的事項交接。


以上都是ehr人事系統(tǒng)上線驗收過程需要注重的方面,必須要全面檢驗系統(tǒng)是否達到了設(shè)定的目標(biāo),并且對員工進行全面培訓(xùn),確保員工能正確使用發(fā)揮系統(tǒng)的效益,同鑫科技作為國內(nèi)大型的ehr系統(tǒng)供應(yīng)商,有著6000+成功的實施案例,若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫!



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