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人事信息管理系統(tǒng)選型怎樣梳理需求?

2021-06-25 15:53:22 瀏覽:1796 咨詢電話:400-1800-278

企業(yè)人事管理系統(tǒng)的引入不能盲目,前期的需求分析和規(guī)劃十分重要,一旦系統(tǒng)選型錯誤很容易導(dǎo)致項目上線失敗,或是棄置不用浪費(fèi)成本,那人事信息管理系統(tǒng)選型怎樣梳理需求?


人事信息管理系統(tǒng)選型必須要根據(jù)自身需求出發(fā),企業(yè)可以從以下方面整理需求:


人事信息管理系統(tǒng)


業(yè)務(wù)情況梳理:

不同性質(zhì)、不同行業(yè)的企業(yè)其生產(chǎn)管理方面存在很大差異,因此企業(yè)需要梳理行業(yè)特點(diǎn)、規(guī)模、管理現(xiàn)狀、需要解決的管理問題,明確項目建設(shè)目標(biāo),而且企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門都有不同需求,所以需要將各個業(yè)務(wù)部門的情況和需求進(jìn)行整理。


程序需求梳理:

不同企業(yè)對系統(tǒng)程序有著不一樣的要求,像國企對安全環(huán)境、系統(tǒng)程序架構(gòu)、語言和數(shù)據(jù)庫有嚴(yán)格的要求,這些都是影響系統(tǒng)選型的重要因素。因此,企業(yè)需要梳理硬件情況,例如:需要支持的員工人數(shù)、現(xiàn)有IT基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境的描述、系統(tǒng)編程語言是否有規(guī)定、是需要云端還是本地部署,這些都要在選型前明確。


功能需求梳理:

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在人事信息管理系統(tǒng)的功能越來越全面,但企業(yè)并不一定所有功能都需要,而且需求功能模塊越多系統(tǒng)成本會越高。所以項目小組要根據(jù)需求情況整理功能明細(xì),除了具體的功能模塊外還有需要實(shí)現(xiàn)的功能細(xì)節(jié),需要定制的功能要求,保證上線的人事信息管理系能夠滿足企業(yè)應(yīng)用,幫助企業(yè)解決現(xiàn)有管理難題。


集成需求梳理:

很多企業(yè)都具備一定的信息化基礎(chǔ),內(nèi)部已經(jīng)有在使用OA、ERP、CRM、釘釘?shù)裙芾硐到y(tǒng)或軟件,為了避免出現(xiàn)信息孤島的情況,人事管理系統(tǒng)是需要與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成對接,打通數(shù)據(jù)提升協(xié)同效率。除此之外還有一些像考勤機(jī)、門禁、高拍儀等硬件設(shè)備需要對接的,都要整理出來。


人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型要契合企業(yè)自身發(fā)展情況,合適的人事管理系統(tǒng)才能為企業(yè)帶來明顯的效益改善,同鑫目前已成功助力多家制造企業(yè)的人力資源管理信息化改革,若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。



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