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ehr系統(tǒng)怎樣幫助企業(yè)降低管理成本?

2021-07-08 17:50:23 瀏覽:1583 咨詢電話:400-1800-278

您的公司有沒有出現(xiàn)這種情況?明面上,您在毫不知情的情況下收到了勞動(dòng)糾紛的仲裁,造成您完全有可能避免的金錢損失。在您無法察覺的地方,您有更多的財(cái)富流向了未知的黑洞。用人部門一直在不停地提增加人員配置的需求,吃空額在不知不覺中吃掉了您1-5%的人力支出,以員工每人每月5000元一個(gè)月,假如您工廠100人,那一年中人力虧空就能高達(dá)5000*100*5%*12=300000元,您沒有看錯(cuò),規(guī)模越大,損失越大。您不想把這些錢重新?lián)爝M(jìn)口袋嗎?ehr系統(tǒng)就能助您彌補(bǔ)制度管理的不足,創(chuàng)造更多財(cái)富!


薪酬管理:

漏洞:

少數(shù)公司存在著給已經(jīng)離職員工發(fā)工資的先例。一方面非故意誤差,離職名單漏報(bào),忘記離職流程處理,也可能存在部門之間銜接不緊密,出現(xiàn)財(cái)務(wù)和人事部門之間出現(xiàn)誤差,多發(fā)薪水的事故。另一方面,存在惡意行為,某一大公司,全體人資員工組合起來行騙,每月多報(bào)500員工工資,整個(gè)人資部門集體吃飽,而在一年以后,這家惠州公司轟然垮掉。圖片

薪酬管理

解決方案:

ehr系統(tǒng)通過系統(tǒng)計(jì)算與控制避免手工計(jì)算類錯(cuò)誤,通過對(duì)離職、加班等控制減少可能出現(xiàn)的漏洞成本。通過崗位規(guī)劃、工作量分析,人員定編,人力成本的調(diào)查、規(guī)劃、預(yù)算、審核讓人力成本更高效。組織規(guī)劃更合理、高效,開發(fā)成員潛能,使人力資本投入產(chǎn)出更高的效益。據(jù)普華永道數(shù)據(jù)調(diào)研,eHR軟件可降低3-5%左右人力支出,從而大大提高組織的收益。


勞動(dòng)合同管理:

漏洞:

目前,國家要求企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)法,企業(yè)的勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)加大:

一、超出規(guī)定期限沒有簽訂勞動(dòng)合同,就會(huì)被罰款,時(shí)間越長(zhǎng),補(bǔ)償款越多。

二、員工提出離職申請(qǐng)后,到期又反悔,此崗位新人又已經(jīng)到崗位報(bào)到,由于管理不規(guī)范的問題,沒有證據(jù)可查,管理制度漏洞又造成公司的損失。

三、入崗調(diào)離等方面經(jīng)常沒有歷史檔案可追溯,勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)屢次出現(xiàn)。


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解決方案:

1、ehr系統(tǒng)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)條款重要性與內(nèi)容案例解讀,并體現(xiàn)在系統(tǒng)中,協(xié)助完善公司制度,保留原始憑據(jù)體系,降低勞動(dòng)糾紛。         

2、員工計(jì)劃事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn),極大程度防止工作的漏失。系統(tǒng)可提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,讓決策更合理。

3、對(duì)新員工自動(dòng)產(chǎn)生合同,并設(shè)有簽約預(yù)警提示,并按日期分批次待簽訂合同名單,防止漏簽或者遲簽。


組織績(jī)效:

漏洞:

目前,我國仍然存在不小比例的數(shù)據(jù)化進(jìn)程比較慢的公司,純手工制作考勤、薪酬等等,錯(cuò)誤率高,人力資源成本高居不下。制度上的漏洞,管理上的不規(guī)范,企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)大。圖片


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解決方案:

1、ehr系統(tǒng)的使用,可以讓人力資源主管人員從事務(wù)性工作中解脫出來,參與企業(yè)管理與決策,戰(zhàn)略更全面,組織得到了更好的管理控制,未來可期。

2、ehr系統(tǒng)的使用,資源整合,信息共享,減少信息傳遞失真,避免信息孤島,極大程度地減少重復(fù)性工作,提高組織效率達(dá)30%。

3、ehr系統(tǒng)的使用,令員工工作更高效,開發(fā)成員潛能,使人力資本投入產(chǎn)出比更高。




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