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eHR系統(tǒng)可以發(fā)揮哪些實際的作用?

2022-06-14 10:19:24 瀏覽:1532 咨詢電話:400-1800-278

eHR系統(tǒng)是一款幫助企業(yè)管理的輔助工具,利用得好,可以切實幫助企業(yè)降本增效、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、解決企業(yè)管理難題。那么eHR系統(tǒng)可以發(fā)揮哪些實際的作用呢?

 

整合信息源:沒有eHR系統(tǒng)的公司,員工的個人信息、客戶信息、合同信息等可能被存放在不同的電子文檔,信息存放分散,如果企業(yè)要更新和整理這些信息,將是非常大的一個工作量,需要花費HR很多的時間、精力才能完成。但是eHR系統(tǒng)可以解決這個問題,eHR系統(tǒng)是一個介體,將各路信息通過集中性的數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一整合起來,改變了以往數(shù)據(jù)間割裂分散的局面,有效減少信息更新和查找中的重復(fù)工作。

 

建立了簡便的查詢功能:上面說過eHR系統(tǒng)整合了信息源,是一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息存儲器,那么它通過大量數(shù)據(jù)的自動處理、服務(wù)共享等信息化手段,使得許多事務(wù)性工作變得快捷方便。在這樣一個系統(tǒng)中,HR只需要登錄上去,在相關(guān)界面輸入要查詢的信息即可獲得,實現(xiàn)“一點一現(xiàn)”的查詢方式。管理層想查詢某人某些信息不用通過海量的紙質(zhì)版文檔或者是分散的電子文檔中去尋找,通過一個系統(tǒng)一鍵查詢就可輕松獲得。并且如今的eHR系統(tǒng)是雙向的,不僅方便了HR、管理層,同時也方便了普通員工通過系統(tǒng)查詢自身的考勤、績效、排班、考核、申請等事項,對自己的表現(xiàn)有清晰的了解,以便及時改正。

 

建立了靈活的員工溝通渠道:通過eHR系統(tǒng),企業(yè)每一個人都能接收到信息,保證信息傳遞暢通有效。管理層可以通過系統(tǒng)了解員工的相關(guān)信息和個人資料,普通員工也可以向領(lǐng)導(dǎo)進行信息反饋和信息交流,是一個雙向的溝通渠道,改變了以往單向的信息傳遞??蓪崿F(xiàn)內(nèi)部員工間的有效溝通,也提高了員工的滿意度,也保證信息準(zhǔn)確的從信息源傳遞至接收者。有效解決了人事管理中出現(xiàn)的信息傳遞緩慢、易變形和衰減,導(dǎo)致貫徹中的走樣變形或難以實現(xiàn)等問題。

 

降低企業(yè)成本:eHR系統(tǒng)的上線,可以減少行政性管理人員、減少通訊費用等,達到降低企業(yè)運作成本的目的。由于行政性工作的自動化,也直接減少了行政性管理人員的費用開支,實現(xiàn)了降本增效。

 

同鑫科技是一家以華南、華東為基地,并向華中、華西、華北、東南亞擴張的國內(nèi)知名eHR系統(tǒng)廠商,自2000年創(chuàng)立至今22年一直專注人力資源信息化建設(shè),有著6000+的成功的案例,積累了大量的國內(nèi)人力資源管理經(jīng)驗,更懂企業(yè)的需求。

 

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