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企業(yè)怎樣更好發(fā)揮人事管理信息系統(tǒng)的作用?

2020-12-21 15:10:20 瀏覽:2074 咨詢電話:400-1800-278

企業(yè)人力資源信息化管理是需要持續(xù)推進的過程,人事管理信息系統(tǒng)實施上線后,要充分作用于企業(yè)的內(nèi)部管理才能發(fā)揮效益作用,那企業(yè)怎樣更好發(fā)揮人事管理信息系統(tǒng)的作用?

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做好系統(tǒng)使用培訓:

每個品牌的人事管理信息系統(tǒng)在操作使用上是有較大差異,而且很多企業(yè)的員工都是沒有接觸過系統(tǒng),若讓員工自行摸索使用會大大增加上手難度,這樣不僅效率低下,而且容易促使員工產(chǎn)生抵觸的情緒。所以系統(tǒng)使用前必須要求廠商提供全面的使用培訓,這樣可以降低員工的上手難度,讓員工充分熟悉了解系統(tǒng)和掌握正確操作使用,只有員工深度使用系統(tǒng)才能充分發(fā)揮人事管理信息系統(tǒng)的價值效益。


循序漸進逐步切換:

很多企業(yè)在人力資源信息化管理推進上比較急切,人事管理信息系統(tǒng)剛上線就迫不及待進行全面切換,但是很多員工已經(jīng)習慣以前的處理模式,突然馬上全部拋棄以往的工作模式,沒有平穩(wěn)的過渡對接,很容易引起工作和管理上的混亂。所以需要逐步地將系統(tǒng)進行推進,循序漸進地讓全體員工接受、使用,當員工使用滿意會就逐漸會對系統(tǒng)產(chǎn)生依賴,這樣企業(yè)的信息化管理體系就會逐漸建立。


邊用邊總結(jié)改善:

人事管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)改善管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,但是每家企業(yè)自身的管理狀況和流程體系并不一樣,沒有定制開發(fā)的系統(tǒng)不一定能夠完全契合企業(yè)的流程和管理體系,所以企業(yè)要根據(jù)使用情況對自身管理流程和體系進行相應(yīng)調(diào)整,信息化的過程就是企業(yè)建立完善管理體系的過程,同時還可以通過進行功能二次開發(fā),不斷改善系統(tǒng)的實用性。


配備自助平臺實現(xiàn)全員參與:

企業(yè)員工大多都十分關(guān)心自身的考勤、薪資和休假情況,而且經(jīng)常需要提交請假、加班、調(diào)休等事務(wù)申請,若全部采用紙質(zhì)進行流程申請,效率低下工作量龐大。所以選擇人事管理信息系統(tǒng)需要注重全員參與,通過自助平臺可讓員工自行進行流程申請和自身信息查詢,推動全員參與企業(yè)的信息化管理。


建設(shè)人事管理信息系統(tǒng)企業(yè)需要投入的成本不低,只有將系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來,才能更好地提高企業(yè)效率和管理水平,帶來更好的管理價值效益。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革,若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。




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