在現(xiàn)代數(shù)字化人力資源管理的發(fā)展過程中，eHR系統(tǒng)在提升組織人效、優(yōu)化管理流程、加強內(nèi)部和外部聯(lián)系等方面，都起到了重要的作用。那么在上線eHR系統(tǒng)時有哪些關鍵點要特別注意呢？

一、加強企業(yè)內(nèi)部對信息化的了解與認同感

企業(yè)內(nèi)部要重視信息工作，增強工作人員的信息意識。通常來說，企業(yè)準備上線eHR系統(tǒng)時，表明企業(yè)領導層已認識到數(shù)字化技術在人力資源管理信息化中的重要性，認同系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來價值，這是領導和管理層面的認同。但是這還遠遠不夠，eHR系統(tǒng)是連接企業(yè)、管理者、員工的平臺，員工對信息化建設的認識也很重要。加強系統(tǒng)技能和理論培訓也是關鍵點，使員工在思想上和行動上做好充分準備，充分投入到系統(tǒng)全面啟用和運行中去。上線eHR系統(tǒng)會使企業(yè)內(nèi)部的管理方式發(fā)生較大的變化，很多數(shù)據(jù)、資料、流程都會在系統(tǒng)被記錄下來，可能會讓員工感到不適應，甚至會抵觸，這就導致系統(tǒng)難以推行，而壞的結(jié)果就是該體系被擱置或被拋棄。

二、eHR系統(tǒng)上線時要規(guī)范流程

在企業(yè)中建立eHR系統(tǒng)的前提是要保證人力資源管理過程的標準化和統(tǒng)一性，業(yè)務流程和管理體系要科學合理。有些大型企業(yè)人員眾多，分工明確，部門也較為多，組織形式多樣，用工形式多樣，員工結(jié)構(gòu)層次也比較復雜，因而造成總部和下屬單位的管理體系和流程多種多樣。因此，大型企業(yè)在投入使用eHR系統(tǒng)前，必須對人力資源管理的全過程進行梳理和規(guī)范。

三、注意數(shù)據(jù)備份的管理

數(shù)據(jù)作為信息化的基礎條件，在一定程度上是企業(yè)的生命線，而企業(yè)數(shù)據(jù)備份則十分重要。數(shù)據(jù)備份是將應用主機硬盤或陣列中的數(shù)據(jù)全部或部分復制到其他存儲介質(zhì)，以避免由于系統(tǒng)操作失誤或系統(tǒng)故障造成數(shù)據(jù)丟失的過程。即使應用的eHR系統(tǒng)十分穩(wěn)定，但難免數(shù)據(jù)會因為突發(fā)事故而丟失，所以為了避免這類似的情況造成公司損失，必須及時備份數(shù)據(jù)。即使系統(tǒng)崩潰，也不怕?lián)臒o法找回數(shù)據(jù)，造成難以挽回的損失。

四、建立專業(yè)團隊運作eHR系統(tǒng)

eHR系統(tǒng)只是協(xié)助企業(yè)進行人力資源管理的一種有效工具，但還是需要懂系統(tǒng)的人具體運作才能發(fā)揮最大效用。企業(yè)需要專業(yè)的人員運行系統(tǒng)，不然系統(tǒng)所能發(fā)揮的作用只會是表面的記錄，對于深層的報表系統(tǒng)，戰(zhàn)略管理功能等都將成為擺設，人的智慧可以讓eHR系統(tǒng)管理更加智能，因此企業(yè)需要在內(nèi)部建立一個高素質(zhì)、專業(yè)的團隊，確保系統(tǒng)上線運行后的穩(wěn)定運行。

專業(yè)eHR系統(tǒng)上線后，需要按照科學、合理的步驟有序推進，注意以上所說的關鍵點，并要采取相應的措施，幫助系統(tǒng)順利上線并正常運行，才能真正推動企業(yè)數(shù)字化人力資源管理進程。

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